Silvadec ist Marktführer für Verbundholz in Europa. Das französische Unternehmen wandte sich kürzlich an PROEVOLUTION, um ein strategisches Recruiting für seinen Standort in Deutschland durchzuführen. Das internationale Recruiting war ein großer Erfolg. Clémence Cariou ist verantwotlich für die Human Resources und Corporate Social Responsibility bei Silvadec. Sie blickt auf dieses Projekt zurück und teilt in diesem Artikel ihren Erfahrungsbericht mit. Vielen Dank an sie für diesen Erfahrungsbericht der für alle Personalverantwortlichen in einem internationalen Kontext inspirierend ist.
Bitte Stellen Sie uns silvadec und Ihr aufgabenbereich vor?
Silvadec ist ein Pionierunternehmen für Verbundholz, das 2001 in Arzal in der Bretagne in Frankreich gegründet wurde. Das Unternehmen beschäftigt heute etwa 110 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen durchschnittlichen Umsatz von 35 Millionen Euro. Silvadec stellt Terrassendielen, Zäune und Fassadenverkleidungen aus Verbundholz her, mit einer starken Ausrichtung auf die Kreislaufwirtschaft und CSR.
Als HR- und CSR-Managerin bin ich seit März 2023 bei Silvadec tätig. Meine Aufgabe besteht darin, die HR- und CSR-Strategie des Unternehmens zu definieren und umzusetzen und gleichzeitig die administrative Verwaltung und die interne berufliche Entwicklung zu gewährleisten.
Was war Ihr Bedarf und welche Schwierigkeiten traten bei Ihrem Recruiting-Projekt auf?
Wir mussten einen Werkstattleiter für unseren Standort in Scherling in Deutschland einstellen.
Unser Standortleiter Thierry verwaltete allein eine Vielzahl von Aufgaben und brauchte operative Verstärkung.
Ziel war es, ein Profil zu finden, das sich langfristig zum Standortleiter entwickeln konnte.
Allerdings stießen wir dabei auf mehrere Schwierigkeiten:
- Der Arbeitsmarkt in Deutschland war anders als in Frankreich, insbesondere in Bezug auf Bezahlung und Qualifikationen.
- Der Kandidat musste die deutsche Sprache beherrschen, was für mich bei der Leitung des Recruiting ein klares Hindernis darstellte.
- Ein Mangel an qualifizierten Talenten in unserem Industriesektor.
Nach welchen Kriterien hat silvadec die Personalberatung PROEVOLUTION ausgewählt?
Um diese Schwierigkeiten zu überwinden, suchten wir nach einer Personalberatung.
Nachdem wir fünf Personalberatungen kontaktiert hatten, entschieden wir uns schließlich für PROEVOLUTION. Unsere Auswahlkriterien waren:
- Expertise in zweisprachigem Recruiting: Einigen Personalberatungen fehlte es an konkreter Erfahrung mit dem gesuchtem Profil. PROEVOLUTION hat unter seinen Mitarbeitern mehrere Personalvermittler, die deutsche Muttersprachler sind.
- Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes: PROEVOLUTION half uns, ein dem Ort und dem Beruf angemessenes Gehaltspaket zu entwickeln.
- Qualitative Vorgehensweise: Wir wollten eine gründliche und umfassende Begleitung, nicht nur die Übermittlung von Lebensläufen.
- Effektive Methodik: Der Fokus auf Headhunting und die genauen Bewertungen der Kandidaten haben uns überzeugt.
PROEVOLUTION zeichnete sich durch seine strukturierte Vorgehensweise und seine Branchenexpertise aus. Die regelmäßige Zusammenarbeit mit unserer Ansprechpartnerin war entscheidend, um den Prozess an die Marktgegebenheiten anzupassen.
Können Sie uns etwas über den Ablauf des Recruiting erzählen?
Die Rekrutierung erfolgte in mehreren Schlüsselschritten:
Stellenprofil und Anpassungen
Ursprünglich hatten wir ein deutsch-französisches Profil mit Kompetenzen im Bereich Industriemanagement definiert.
In den ersten Gesprächen mit PROEVOLUTION wurde uns jedoch schnell klar, dass diese Anforderung zu restriktiv war.
Dank ihrer Beratung und ihrer umfassenden Kenntnisse des bayerischen Arbeitsmarkts konzentrierten wir unsere Suche auf ein stärker praxisorientiertes und entwicklungsfähiges Profil.
Sourcing und Vorauswahl
PROEVOLUTION ging auf über 100 Bewerber zu und sammelte 76 Bewerbungen ein.
Das Recruiting basierte vollständig auf Headhunting, da es sich um eine Schlüsselposition mit wenigen verfügbaren Profilen handelte. Das Filtern der Profile war entscheidend, um uns nur relevante Profile vorzuschlagen, was uns davor bewahrte, Dutzende von unqualifizierten Lebensläufen aussortieren zu müssen.
Gespräche und Anpassung der Erwartungen
In den ersten Austauschen wurde uns klar, dass einige der ursprünglichen Kriterien (wie die deutsch-französische Zweisprachigkeit) flexibler gestaltet werden mussten. Nach einigen Rekalibrierungen mit PROEVOLUTION trafen wir schließlich drei Kandidaten, die den Anforderungen der Stelle perfekt entsprachen. Thierry, unser Standortleiter, führte die ersten technischen Gespräche vor Ort durch. Die operative Leitung in Frankreich führte dann die abschließenden Gespräche aus.
Gründliche Bewertung und endgültige Entscheidung
Die drei Kandidaten in der engeren Wahl nahmen an von PROEVOLUTION durchgeführten Einstellungstest teil. Das Ziel war es, ihre Fähigkeiten und ihre Übereinstimmung mit unserer Unternehmenskultur zu bestätigen. Pascal, der erfolgreiche Kandidat, zeichnete sich durch sein vielseitiges Profil und seine ausgezeichnete Anpassungsfähigkeit aus. Wir unterbreiteten ihm ein Angebot, das er annahm. Um ihm die Einarbeitung zu erleichtern, organisierten wir einen zweiwöchigen Aufenthalt an unserem Hauptstandort in Frankreich, bevor er voll in seine Position in Deutschland eintrat.
Dieser strukturierte und iterative Prozess führte zu einer optimalen Rekrutierung. Durch die Begleitung durch PROEVOLUTION und dessen gründliche Arbeit konnten wir wertvolle Zeit einsparen.
Wie hat dieses Recruiting Ihre Funktion und Ihr Unternehmen verändert?
Dieses Recruiting ermöglichte die erwartete Neuorganisation und eine bessere Definition der Rollen innerhalb von Silvadec.
Im Laufe des Prozesses wurde uns klar, dass das ursprünglich gesuchte Profil nicht ganz dem entsprach, was in Realität für uns geeignet war.
Die Begleitung durch PROEVOLUTION hat uns geholfen, unsere Herangehensweise anzupassen und realistischere Erwartungen zu definieren.
Was ist für Silvadec das Wichtigste in Bezug auf CSR?
CSR ist in unserer DNA verankert, insbesondere durch die Verwendung von recycelten Materialien und unser Teilhaben an der Kreislaufwirtschaft.
Neben den konkreten Maßnahmen geht es aber auch darum, die Mitarbeiter in diese Dynamik hineinzubringen.
Wir haben kollaborative Workshops und Schulungen wie das Climate Fresk eingeführt, um unsere Teams zu akkulturieren.
Was würden Sie anderen Unternehmen raten, die vor einem ähnlichen neuen Recruiting-projekt stehen?
Jedes Recruiting ist anders, aber es gibt gemeinsame Grundlagen für alle:
- Den Bedarf gut definieren, aber flexibel bleiben: Man muss akzeptieren, dass man seine Kriterien an den Markt anpassen muss.
- Sich auf eine gute Personalberatung stützen: Eine gute Begleitung hilft, den Markt besser zu verstehen und die richtigen Profile anzuziehen.
- Bevorzugen Sie eine qualitative Vorgehensweise: Lieber ein paar sehr gezielte Bewerbungen als Dutzende irrelevanter Lebensläufe.
Durch die Zusammenarbeit mit PROEVOLUTION hat Silvadec viel Zeit gespart und dieses strategische Recruiting erfolgreich gemeistert. Das Projekt war ein großer Erfolg, das die Zukunftsaussichten unseres Standorts in Deutschland eindeutig verbessert.
Schlussfolgerung PROEVOLUTION
Vielen Dank an Clémence Cariou von Silvadec, die an diesen Erfahrungsbericht über ein Recruiting beigetragen hat.
Sind Sie auch auf der Suche nach einem Talent in Frankreich oder auf internationaler Ebene? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit unseren Teams auf!
