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Assistante de gestion polyvalente H/F

Poste fermé

Entreprise

Votre épanouissement professionnel est notre vocation. PROEVOLUTION figure parmi les meilleurs cabinets de recrutement de France – dans la catégorie Executive Search et Managers / Spécialistes selon les Echos depuis 2019 et encore cette année – et est lauréat du trophée RSE Grand Est, catégorie impact social. C’est pourquoi nos valeurs, depuis plus de 30 ans, impliquent un engagement collectif, synonyme de la réussite de nos candidats et de la satisfaction de nos clients, en France et sur l’axe franco-germanique.

Notre client, le Parc Expo de Mulhouse est un lieu de vie qui orchestre et accueille des événements privés, professionnels et publics tout au long de l’année en continu (Salon grand public, professionnel, Séminaires etc). Il organise des manifestations dans des domaines variés tels que la gastronomie, le voyage, l’immobilier, l’habitat, l’innovation et les loisirs.

Nous recherchons leur futur :

Assistante de gestion polyvalente H/F

Poste basé à Mulhouse

Poste

Rattaché à la Directrice Administrative vous évoluez au sein d’un service administratif de 2 personnes et vous avez en charge les missions suivantes :

En comptabilité :

  • Saisie des factures
  • Saisie des banques
  • Relances clients

En ADV :

  • Gérer et suivre l’administration des ventes
  • Rédiger les devis clients
  • Traiter et suivre les commandes et la facturation clients
  • Traiter et saisir les éléments comptables
  • Saisir les éléments variables de paie
  • Gérer les fournitures de bureaux
  • Traiter les litiges
  • Assurer l’accueil téléphonique

Profil

Issu d’une formation Bac+2/+3 en Comptabilité, en Gestion d’Entreprise ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec la comptabilité analytique et vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, d’Excel (Tableau croisé dynamique). Vous êtes reconnu pour votre esprit d’analyse, votre esprit d’équipe et votre bon relationnel.

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