Des aspirations pour une nouvelle opportunité professionnelle pour un poste d’assistant ADV et Administratif ? Alors ne manquez pas cette présente offre d’emploi !
Le Cabinet en charge de la recherche
Votre épanouissement professionnel est notre métier. En effet, PROEVOLUTION figure parmi les meilleurs cabinets de recrutement de France et est lauréat du trophée RSE Grand Est, catégorie impact social, ainsi que la certification Qualiopi. C’est pourquoi nos valeurs impliquent un engagement collectif, synonyme de la réussite de nos candidats et de la satisfaction de nos clients.
Le recruteur
Notre client est une PME française (90 salariés -15 millions d’euros de CA), spécialiste de la valorisation de déchets dans le Haut-Rhin à travers le compostage et la méthanisation, ainsi que la distribution de produits paysagers pour les professionnels et les particuliers.
Le poste d’assistant ADV et ses missions
L’entreprise recherche pour la gestion de l’ensemble des 6 entités juridiques du Groupe un/une :
Assistant ADV et Administratif H/F
Poste en CDI basé à Hirsingue (68)
Rattaché(e) à la direction et en lien régulier avec le Directeur commercial, vos missions sont donc polyvalentes et s’articulent en autonomie autour des fonctions Administration Des Ventes et Assistanat De Direction.
Elles se déclinent de la manière suivante :
- Assurer la veille des marchés publics et rédiger les dossiers d’appel d’offres des collectivités ;
- Rédaction des réponses aux appels d’offres en lien avec le Directeur Commercial et les autres services internes de l’entreprise (bureau d’études, service transport, RH, etc) :
- analyse des cahiers des charges,
- réalisation des dossiers,
- supports argumentaire,
- mise en forme
- ainsi que d’autres éléments liés au AO…
- Vous êtes le garant de la bonne constitution des dossiers.
- Rédaction des réponses aux appels d’offres en lien avec le Directeur Commercial et les autres services internes de l’entreprise (bureau d’études, service transport, RH, etc) :
- Assurer le suivi et la gestion administrative du portefeuille de nos clients grands comptes ;
- Gestion et mise à jour de la base de données clients.
- Puis gestion de la facturation mensuelle en lien avec le service comptable et exploitation.
- Analyse des données et rédaction des rapports d’activités.
- Assister la direction dans le suivi de dossiers administratifs ;
- Constituer puis rédiger les dossiers administratifs.
- Être en veille et assurer un suivi administratif des subventions.
Le profil assistant ADV recherché
De formation de type Bac+2, vous possédez déjà au moins une expérience professionnelle sur une fonction d’Assistanat Administratif / Assistanat Commercial / Administration Des Ventes. Vous avez idéalement déjà rédigé des dossiers d’appels d’offres ou rédiger des offres commerciales.
Par ailleurs, vous êtes volontaire, autonome, dotée d’un bon relationnel avec un bon esprit d’analyse. Vous savez aussi vous adapter à vos interlocuteurs et vous appréciez de travailler dans un environnement polyvalent et multi activités. La rigueur, l’organisation et la curiosité sont des qualités dans lesquelles vous vous retrouvez.
La maîtrise du pack office, ainsi que de très bonnes capacités rédactionnelles sont essentielles.
Localisation et contrat
Poste basé à Hirsingue (68), à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein ou temps partiel.
Vous vous retrouvez dans ce profil ? Alors n’hésitez pas à postuler au lieu ci-dessous ? Ou bien n’hésitez pas à partager cette annonce à votre réseau !
